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PPT是PowerPoint的缩写，现在很多教学和会议都采用ppt，因为它制作简单，效果也非常不错。因此受到了很多人的青睐，但是对于初学者也许不知道从何下手，下面电脑学习小编就手把手的教你如何制作一个属于自己的ppt吧。职场中的PPT，总有一些痛点。你明明做了8分的工作，因为不会PPT呈现，导致领导看不到呈现的重点信息，从而影响你的绩效。还有一类场景，5个人都做了PPT，而且你更用心，但恰恰也可能因为你的需求目标与逻辑不明，反而然后的汇报效果比起别人更差。所以，在职场的PPT绝不应该只是好看炫酷的工具，而是个人逻辑思维传播的媒介。PPT做的漂亮有什么用呢？盐南高新区办公技能培训费用

PPT英文全称是PowerPoint，即强大的观点，做PPT时需要有自己明确的观点。做PPT并非简单地将Word文档中的信息复制粘贴过来，而是需要提炼Word文档中的重点观点呈现给听众，切忌大篇幅的文字叙述。PPT语言就是有话必说，废话少说，能看不说。说到PPT和Word的区别，我觉得主要的区别在于Word文档一旦完成，读者可以在不需要文档作者的帮助下不费劲地读懂其中的信息。而PPT则不然，PPT是需要在演讲者的配合下才能发挥更好的效果。PPT的基本组成单位是一张张幻灯片(“片子”)，每张片子有着自己的标题，段落文字和图表等信息。要将这些零散的信息串起来讲述一个完整的故事，需要有一根主线，PPT的总标题就是概括所有片子主题的主线。做清晰明了又有记忆点的学术型PPT，个人感觉主要有几个方面需要注意的地方。盐南高新区办公技能培训实战培训ppt的形式比较生动，也能将演讲的形式丰富起来，有助于听者更快速的领会报告的思想内容。

如果不是参加一些很严肃的演讲，建议不要开口闭口都是大道理，更不要使用过多太过于专业的名词或概念，这样会严重阻碍演讲信息的传达，因为很少有人能听懂你在说什么。正确的方式是把大道理隐藏在故事中，或者多举例子，没说一个难懂的概念时，就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明，深入浅出，才能取得更好的效果。给大家举个例子，当你说自己的耳机音色好的时候，不要去堆砌一大堆华丽的词藻，因为正常的人类是不会那样讲话的.

PPT相对于其他OFFICE软件比较大的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户将一个事情更直观地表达出来。 能够给讲者提供一个清晰的思路，有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容的关键字记录下来，在演讲过程中可起到提示的作用；ppt的形式比较生动，也能将演讲的形式丰富起来，可以将听觉与视觉同时发挥作用，有助于听者更快速的领会报告的思想内容。  其目的还是为了方便受众理解，尤其是理解结构逻辑。  PPT是利用视觉、听觉与演讲者的语言多种方式综合，而不是用单纯的文字来表达自己的观点。PPT为我们提供了一种实现的途径。  可以更加形象地体现想法与构思 ，令展示的内容更加地简单和有条理化。  PPT设计师也是目前很热门的岗位，薪资也都非常可观。

在不增加页数，不削减内容的情况下，大段文字的 PPT 该如何优化呢？

1.文字逻辑处理

第一步：首先我们分析内容，把内容的层次梳理清楚后，才能明确页面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息层次之后，需要用什么样的「视觉力度」，心里有就数啦。

可以总结为：划分文字层级+提炼要点+弱化辅助。

完成文字逻辑处理后，原来大段大段的文字，现在看起来是不是清晰多啦~

2.文字视觉划分

第二步，按照文字的逻辑层级，进行视觉上的层级划分。这里我们复习一下排版的四大原则：对比、重复、对齐、亲密。

梳理结构：留出空白是梳理结构较简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有：回车键分段、拆分文本框。在一个文本框内时，可以直接按回车键换行，操作方便。但如果只是在文本框内按回车，又会限制之后的美化操作，所以，我们只需要把文本框拆分成多个，就能灵活排版啦！ PPT做的条理清晰，不仅会让演讲者信心倍增，更多的是观众省心。盐南高新区PPT线下培训

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台上一分钟，台下十年功，这话一点不假，口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT，就知道要说什么样的内容。这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来，在大脑中形成一种触发机制，而且，还能够在一定程度上减轻紧张感。不管你的演讲是半个小时还是5个小时，你都要进行至少一次的完整排练，可以叫上你的朋友当观众，让他们提提意见。罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前，还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢，你觉得你比他演讲还厉害吗？盐南高新区办公技能培训费用

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